Företag måste anmäla åtminstone en adressuppgift till handelsregistret, dvs. antingen besöksadressen eller postadressen. Postadressen kan vara en postboxadress. Andra kontaktuppgifter behöver inte anmälas till handelsregistret.

Handelsregistret är ett register för allmänt bruk. Var och en har rätt att ta del av de anteckningar som har gjorts i registret. Samma offentlighetsprincip gäller också de anmälningar och bilagor som företag lämnar in till handelsregistret.

Företag måste anmäla åtminstone en adressuppgift till handelsregistret, dvs. antingen besöksadressen eller postadressen. Postadressen kan vara en postboxadress. Andra kontaktuppgifter behöver inte anmälas till handelsregistret.

Om företaget vill offentliggöra ytterligare kontaktuppgifter, kan det också anmäla företagets e-postadress, telefonnummer, faxnummer eller webbadress till handelsregistret och informationstjänsten FODS.

Handelsregisteruppgifter kan inte uppdateras per telefon utan endast på basis av skriftliga handelsregisteranmälningar som företagen själv lämnar in.

Företagets kontaktuppgifter syns i olika informationstjänster genast efter att företaget har lämnat in sin anmälan. Företaget bör därför vara berett att svara på förfrågningar från t.ex. försäkringsbolag och leverantörer av företagsinformation redan innan det har blivit registrerat i handelsregistret. Vanligen tar dessa företag betalt för sina tjänster.

Det är enkelt och gratis att ändra adress- och kontaktuppgifter

Det är gratis att ändra företagets adress- och kontaktuppgifter eller att radera dem. Det snabbaste sättet att ändra uppgifterna är att göra det elektroniskt i servicetjänsten FODS. Man identifierar sig i tjänsten med sina personliga nätbankskoder. Man kan också anmäla ändringen med en blankett som finns på Patent- och registerstyrelsens (PRS) och Skatteförvaltningens webbplats www.ytj.fi.

PRS informationstjänst Virre ger tillgång till företagets handelsregisteruppgifter, såsom t.ex. handelsregisterutdrag eller organisationsregler. Grunduppgifter, t.ex. företagets namn, FO-nummer och kontaktuppgifter, är gratis. Ytterligare information och olika produkter kan man köpa med sina nätbankskoder. Via Sökning av anmälningar kan man också följa hur handläggningen av anmälan framskrider. Virre: https://virre.prh.fi/portal/dt

Informationstjänsten FODS, som tillhandahålls av PRS och Skatteförvaltningen gemensamt, erbjuder gratis information om företag, t.ex. deras företagsform, hemort och huvudsakliga bransch samt uppgift om företaget är infört i handelsregistret eller om det har införts i vissa register vid Skatteförvaltningen.

För mer information kontakta:
Jukka Tavi
Rådgivande jurist
Patent- och registerstyrelsen
Tfn 09 6939 5422